Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire

de la Saison 2015-2016

 

 

L'assemblée générale du club « Andrésy Athlétisme » est ouverte par Monsieur André Miramont, Président, le vendredi 1er Juillet à 18 heures 30.

 

28 adultes et 5 pouvoirs adultes, 3 pouvoirs enfants étaient présents ou représentés.  

 

RAPPORT MORAL

 

Merci à tous les athlètes et aux enfants et bravo pour vos performances. Le club est encore en tête du challenge des courses de l’agglomération : les remises officielles devraient avoir lieu sur le podium à l’issue de 20 bornes. Une jeune athlète en herbe est première des Yvelines en éveil athlétique.

Un grand merci à Sébastien Beucherie et Eric Milton.

Une mention spéciale à Thierry Mongrelet et à Gilles Prugnaud pour sa réactivité lors de la création du site

 

Lors de cette saison écoulée, nous n’avons pas été bons dans tous les axes et ce ressenti nous a fait constater que nous avons grandi (peut-être un peu trop vite).

 

Le bureau actuel, suite aux différents évènements de cette année sportive, a décidé de changer un peu les choses pour redonner la parole aux athlètes. Nous avons pu lors de cette soirée discuter et débattre de l’avenir du club et soyons rassurés, on a pu se rendre compte de l’envie de chacun d’apporter de nouvelles idées !!

 

Premier objectif : Elargir le bureau à toutes les bonnes volontés. Ensuite ce bureau élargi, désignera le bureau restreint officiel qui gérera le quotidien du club. Mais chose nouvelle, toutes les décisions importantes, projet club annuel, participation challenge,… seront votées en bureau élargi ! Ces décisions seront donc portées et assumées par un plus grand nombre de personnes !!

 

Ensuite, pour vous redonner quelques projets qui ont été cités, voici les tâches qui nous attendent :

  • Création d’une équipe de cross pour la saison 2016-2017

  • Création et gestion du site internet

  • Communication interne

  • Communication externe, presse, Facebook

  • Inscriptions des courses pour les courses prises en charge par le club

  • Recherche de sponsors

  • Dossier de presse

  • Projet club sur les 3 ans à venir : Challenge des Yvelines (route et trail), Templiers (Octobre 2016), Madrid (semi ou marathon) pour avril 2017, Marathon du Médoc (Septembre 2017), Marathon de New York (Nov 2018 ou 2019), Trail des balcons d’Azur,…

  • Paris Versailles (pris en charge par le club)

  • Suivi des tenues club

 

Pour le reste, ce seront vos idées et vos envies qui complèteront cette liste…

 

Nous détaillerons et entérinerons toutes ces modifications tout à l’heure.

 

LE RAPPORT MORAL EST ADOPTE A L'UNANIMITE.

 

RAPPORT FINANCIER

 

M. Carlier, Trésorier fait lecture du rapport financier (voir tableau joint).

 

Vote du quitus à l’unanimité.

Le montant des cotisations pour la prochaine saison reste inchangé : 120 € pour les adultes et 90 € pour les enfants.

 

Présentation du Budget prévisionnel

 

LE RAPPORT FINANCIER ET LE BUDGET SONT ADOPTES A L'UNANIMITE.

 

PROPOSITIONS

 

  • Possibilité d’accéder à d’autres disciplines en fonction des désirs des adhérents.

 

  • La convention avec le Club VO2 Rives ne sera pas reconduite : c’est une volonté du bureau, de quelques clubs qui les ont côtoyés sur le complexe, de la municipalité et surtout du Service des Sports qui ont formulé de nombreuses critiques défavorables.

 

  • Projet de Philippe : proposer une séance de rattrapage le jeudi soir pour permettre aux athlètes qui n’ont pu bénéficier de la séance de fractionné du mercredi. A voir avec le service des Sports pour les créneaux mais il ne doit pas y avoir de problème car le stade est disponible à ces heures.

 

  • Manifestation adultes – enfants : à définir mais le projet est accepté.

 

  • La majorité des membres ne participant pas aux compétitions ou meetings officiels FFA, il paraît inutile de prendre une licence compétition mais plutôt une licence loisir beaucoup moins chère. Les athlètes désirant participer aux championnats nationaux le préciseront au moment de la ré-inscription pour avoir une licence « compétition ».

 

PREVISION D’ANIMATIONS

 

Un barbecue de fin de saison réunira les clubs d’Athlétisme et de Triathlon le 29 juin 2016.

 

Forum des associations : 10 septembre

 

20 bornes : le club est le support de cette manifestation : gestion des inscriptions et du site. La date est fixée au 27 novembre 2016

 

ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU

 

Les candidatures pour le bureau élargi sont :

 

Asdine AISSIOU ; Alexis BAKONYI ; Philippe CARLIER ; Guillaume DURANTON ; Gaby ; Pierre JOLY ; Didier MARS ; André MIRAMONT ; Sophie MONGRELET ; Thierry MONGRELET ; Gilles PRUGNAUD ; Caroline RANG ; Mickael TURPIN ; Agnès VERMAUT.

 

Les candidats se réunissent pour proposer le bureau de l’année sportive 2016-17

Président : André MIRAMONT

Secrétaire : Gaby

Trésorier : Philippe CARLIER

Secrétaire Adjoint : Caroline RANG

Trésorier Adjoint : Mickael TURPIN

Thierry MONGRELET, responsable sportif

 

Les membres du bureau sont tous élus à l’unanimité  

 

QUESTION DIVERSE

 

Convention Mairie : La mairie depuis quatre ans fait signer à toutes les associations une convention de mise à disposition d’équipement et/ou locaux communaux ainsi que le règlement du stade. Nous devons la signer et la mettre à l’ordre du jour de l’AG.

Vote à l’unanimité de la convention.

           

COMMUNICATION

 

La page Facebook est bien visitée.

https://www.facebook.com/Andrésy-Athlétisme-440591819288698

 

Le site est opérationnel.

 

http://www.andresyathletisme.fr/

http://andresyathletisme.forumolympic.com/

 

L’assemblée est close à 20 heures 30.

                    
                                               Le Président

                                                                André Miramont

    Andrésy Athlétisme      Bienvenue sur notre site

       Agenda du club

          Chocotrail